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Categorías y tarifas de Inscripción
| CATEGORÍA | Pagado entre 27 de Mayo y 21 de Agosto, 2023 |
Desde- el 22 de Agosto, 2023 “En Sede” |
| Valor de inscripción al Congreso (países miembros) | USD 375 | USD 425 |
| Valor de inscripción al Congreso (países no miembros) | USD 425 | USD 475 |
| Valor de inscripción al Congreso (países menos desarrollados) | USD 250 | USD 300 |
| Valor de inscripción al Congreso (estudiante) | USD 225 | USD 275 |
| Valor de Inscripción a ApiExpo | USD 225 | USD 275 |
| Valor de inscripción diaria (congreso + exposición) | USD 150 | USD 175 |
| Inscripción diaria a ApiExpo | USD 70 | USD 80 |
| Valor de inscripción de acompañante | USD 175 | USD 200 |
| Inscripción Completa | Inscripción Diaria | Inscripción Estudiante | ApiExpo | Inscripción Acompañante |
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| Credencial | |||||
| Bolso del Congreso | |||||
| Material impreso del Congreso | |||||
| Ingreso a las Sesiones Científicas | |||||
| Ingreso a ApiExpo | |||||
| Ceremonia de Inauguración |
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| Ceremonia de Clausura |
Inscripción En-Línea
Los participantes deben registrarse con una cuenta en el sistema de inscripción en línea para iniciar el proceso. Le rogamos que indique la información completa y correcta en los campos requeridos. Estos datos se utilizarán para todas las comunicaciones, la impresión de credenciales, la facturación, etc.
Inscripción de Grupos
Sobre 10 participantes – USD 325 por persona
Para las inscripciones de grupos de más de 10 personas, póngase en contacto con el equipo de inscripción a través de [email protected]
Todos los detalles sobre la inscripción, incluida la información sobre el sistema de inscripción en línea, la información de categorías, los detalles de pago, la política de cancelación y reembolso, se pueden encontrar en www.apimondia2023.com
Información sobre las Categorías
Para aplicar al beneficio de la tarifa reducida para los países en desarrollo, los participantes deben residir en uno de los países menos desarrollados que figuran en la lista del Comité de Ayuda al Desarrollo (CAD) de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE); consulte aquí la lista de países elegibles (sólo los de la primera columna). Los participantes deberán presentar su pasaporte antes de retirar la credencial.
Los Estudiantes deben presentar un "documento de validación de estudiante" (expediente académico, copia de una tarjeta de identificación de estudiante actual o carta firmada por el director del departamento) antes de recoger la credencial.
La categoría "Acompañantes" es para los cónyuges, amigos y personas allegadas que NO son profesionales de la apicultura y que se unen a un inscrito en el congreso con pago completo.
Pago
Sólo se aceptan tarjetas de crédito tipo Mastercard y Visa. El pago por transferencia bancaria está disponible, todos los gastos bancarios de envío deben ser pagados por los inscritos. El recibo puede descargarse del sistema de inscripción en línea una vez que el Equipo de Inscripción haya confirmado el pago.
Confirmación de la Inscripción
Una vez completado el pago de la inscripción, se enviará un correo electrónico automático de confirmación al participante. Con el código de barras de este formulario de confirmación, los participantes podrán imprimir sus credenciales en la Sede del Congreso.
Anulación de la Inscripción / Reembolso
Hasta el 7 de Agosto, 2023, 17.00 CET |
%25 Cargo por Administración |
Después del 7 de Agosto, 2023, 17.00 CET |
No hay reembolso |
La notificación de cancelación debe hacerse por escrito y enviarse a la Secretaría del Congreso Apimondia 2023 por correo electrónico. Los reembolsos se efectuarán después del Congreso. En caso de que un delegado no asista al congreso, por las razones que sean, no se podrá reclamar el reembolso o la exención del cobro.
Cambios de Nombre
Cambios de nombre sólo en casos excepcionales, con un costo de EUR25. Se requerirá la autorización por escrito del participante original
para procesar un cambio de nombre individual. Se requerirá un nuevo formulario de inscripción para cada participante sustituto antes de
poder procesar el cambio de nombre.
La fecha límite para los cambios de nombre es el 21 de agosto de 2023.
Seguros
El congreso no se hace responsable de los daños físicos o la pérdida de bienes que puedan producirse en el lugar del congreso. Los asistentes deben considerar la compra de una póliza de cobertura médica para viajeros. El congreso tampoco se hace responsable de las cancelaciones de tickets aéreos. Los asistentes deben considerar la posibilidad de contratar un seguro de cancelación de viaje. Estos seguros pueden adquirirse a través de proveedores privados.
Condición de Salud
Los asistentes se comprometen a ser capaces de desenvolverse por sí mismos durante el congreso. Los organizadores no puede asumir la responsabilidad de cuidar a los asistentes ni de ayudarles a desplazarse por el congreso.
Admisión
El congreso se reserva el derecho a denegar la admisión a cualquier solicitante.
Credenciales Perdidas
Se cobrará un precio fijo de EUR25 por la reposición de las credenciales perdidas.
Responsabilidad y Seguros
Los valores de inscripción no incluyen el seguro de los participantes contra accidentes personales, enfermedad y cancelaciones por cualquiera de las partes, robo, pérdida o daños a las posesiones personales. Se aconseja a los participantes que contraten un seguro personal adecuado que cubra el viaje, el alojamiento, la cancelación y los efectos personales. Los organizadores del Congreso no pueden aceptar la responsabilidad por los daños personales sufridos, ni por la pérdida o el daño de los bienes pertenecientes a los participantes en el Congreso, ya sea durante o como resultado del mismo.
